Miltä näyttää 124 diaa ja 61 sivua ohjaajan opasta, kun ne kootaan yhteen linjakkaaseen kokonaisuuteen? Kielo-hankkeessa sain tehtäväksi taittaa valtavan materiaalimäärän uudelleen – ja muuttaa sen raikkaaksi, yhtenäiseksi paketiksi, joka palvelee sekä ohjaajia että osallistujia.
Lähtötilanne
Kela toteutti Kielo-hankkeen yhteistyössä useiden toimijoiden kanssa. Hanke liittyi kielellisten taitojen, ohjauksen ja koulutuksen kehittämiseen (lähde: sanapolku.fi/kielo).
Projektissa syntyi valtava määrä koulutusmateriaalia ohjaajille ja osallistujille. Lähtötilanteessa materiaalit olivat kuitenkin hajanaisia:
6 eri PowerPoint-esitystä, yhteensä 124 diaa.
18 suomenkielistä dokumenttia (61 sivua).
Kieliversio ruotsiksi.
Koska sisältö oli koottu useilta ohjaajilta ilman graafista linjaa, materiaali oli rönsyilevä ja vaikeakäyttöinen. Tarvittiin yhtenäinen visuaalinen ilme, joka tukisi ohjaajien työtä ja tekisi koulutuskokemuksesta selkeämmän sekä houkuttelevamman osallistujille.
Mitä tehtiin
Graafinen linja
Tyylisuunnaksi valittiin raikas, kieloa symboloiva kuvitus, joka toi hankkeen nimen eläväksi.
Värimaailma tehtiin leikkisäksi mutta silti tyylikkääksi – ero perinteiseen, viralliseen Kela-materiaaliin oli selvä.
Koostin kuvituskuvapankin, jonka sävytin samoilla väreillä, jotta yhtenäinen ilme toistui kaikessa materiaalissa.
PowerPoint-esitykset
Taitoin uudelleen 6 valmista koulutusesitystä, yhteensä 124 diaa.
Esitykset selkeytettiin, jäsennettiin ja yhtenäistettiin visuaalisesti.
Lopputulos: ohjaajien koulutustilaisuudet olivat systemaattisia ja yhdenmukaisia osallistujien näkökulmasta.
Ohjaajan käsikirja
Taitoin 61-sivuisen käsikirjan (suomeksi + kieliversio ruotsiksi).
Käsikirjaan sisällytettiin PowerPointien diat sekä esitysohjeet, jotta ohjaajien työ helpottui ja materiaali pysyi linjassa koulutustilanteissa.
Hyödyt asiakkaalle
Yhtenäisyys – jokainen koulutuskerta näytti ja tuntui samalta, mikä vahvisti hankkeen uskottavuutta.
Helppokäyttöisyys – ohjaajille oli selkeä ohjeistus ja valmis materiaali, jonka avulla koulutusten pitäminen oli sujuvampaa.
Visuaalinen houkuttelevuus – palaute tiivistyi kommenttiin: “Ihanan näköinen”. Leikkisä ja raikas ilme teki materiaalista osallistujille kiinnostavamman ja helposti lähestyttävän.
Kokemuksia projektista
Tämä projekti erosi monista muista asiakastöistäni laajuutensa ja luonteensa vuoksi. Oli innostavaa saada työstää näin massiivinen taittokokonaisuus ja samalla oppia uutta hankkeen aihealueesta. Nautin siitä, että sain tehdä ilmeeltään leikkisää ja kaunista jälkeä ilman korporaatiomaista jäykkyyttä.
Kela / Kielo -hanke on hyvä case-esimerkki, koska se osoittaa:
Kyvyn hallita laajoja taittotöitä.
Monipuolisen visuaalisen osaamisen (PowerPoint, käsikirjat, kuvitukset).
Valmiuden toteuttaa myös isojen julkisten toimijoiden projekteja.
Yhteenveto
Kela / Kielo -hankkeen materiaalit uudistettiin raikkaaseen ja yhtenäiseen muotoon. Lopputulos tukee ohjaajien työtä, helpottaa koulutusten toteutusta ja tekee osallistumiskokemuksesta selkeämmän ja houkuttelevamman. Projekti osoittaa, että myös virallisen toimijan materiaaleissa on tilaa luovalle ja visuaalisesti erottuvalle toteutukselle.
